随着信息技术的发展，视频会议作为一种新的会议方式，在会议过程中利用互联网的虚拟空间进行实时通信和面对面交流。沟通和交流的内容包括会议材料、文本信息的交流。它应该包括语言信息和视频信息的交流，其中视频内容的传输和互动创造的现场感觉似乎越来越接近人们对传统会议系统的习惯。这也是视频会议系统流行的一个重要原因。
1、当然，多对多的基本通信模式是视频会议的保证。为了实现这一目标，视频会议软件通常具有集成的、高效的、成本效益高的多点通信服务器网络，用于视频、音频和其他信息的混合使用。
2、要使用视频会议，您只需要在需要参与的地方安装一台计算机，连接到网络，然后在计算机上安装摄像头和麦克风等配件。视频压缩技术的发展，特别是随着宽带网络的完善和发展，实时视频通信已成为宽带网络中仅次于电视和数据的第三大服务内容。
3、无论地理位置限制如何，基于宽带网络的双向多点实时视频和音频交互系统被称为远程视频会议系统。使用这种远程视频会议系统进行会议通常被称为视频会议。有各种类型的视频会议。其中之一就是会议。该公司的专用视频会议系统。该公司基于自己的专用或专有网络，使用专门的架构和视频会议设备，构建自己的专用视频会议系统。另一种是基于互联网的公共会议系统。在这个视频会议系统中，服务器通过互联网向公众开放。构建一个基于互联网的视频会议系统，为公司或组织提供基于互联网的电视会议系统。
4、一个完整的视频会议系统由两部分组成：视频会议服务器和视频会议服务器。视频会议服务器由相关服务或运营商提供，负责会议期间的会议管理和内容录制。视频会议设备用于在用户端完成视频和音频信息的实时输入和输出。视频会议设备通过标准协议（通常用作H.323）访问网络，以支持与其他设备的交互。
